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Titolo
Text copied to clipboard!Supervisore di eventi
Descrizione
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Cerchiamo un Supervisore di eventi esperto e dinamico per coordinare e gestire tutte le fasi di eventi aziendali, culturali e sociali. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative e di comunicazione, con una forte attenzione ai dettagli e alla soddisfazione del cliente. Il ruolo prevede la supervisione del personale, la gestione dei fornitori, il controllo del budget e la risoluzione tempestiva di eventuali problemi durante l'evento. Il Supervisore di eventi lavorerà a stretto contatto con i team di marketing, vendite e logistica per assicurare che ogni evento si svolga senza intoppi e raggiunga gli obiettivi prefissati. È fondamentale la capacità di lavorare sotto pressione e di adattarsi rapidamente a situazioni impreviste. La posizione richiede inoltre una buona conoscenza delle normative di sicurezza e delle procedure di emergenza. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale nel settore dell'organizzazione eventi.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Pianificare e coordinare tutte le fasi dell'evento
- Gestire il team operativo durante l'evento
- Supervisionare la logistica e la disposizione degli spazi
- Coordinare i fornitori e i partner esterni
- Monitorare il budget e i costi dell'evento
- Garantire il rispetto delle normative di sicurezza
- Gestire le comunicazioni con i clienti e gli stakeholder
- Risoluzione tempestiva di problemi e imprevisti
- Valutare il successo dell'evento e raccogliere feedback
- Preparare report post-evento per la direzione
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza comprovata nella supervisione di eventi
- Ottime capacità organizzative e di problem solving
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare sotto pressione e gestire lo stress
- Conoscenza delle normative di sicurezza e gestione emergenze
- Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni e nei weekend
- Competenze nella gestione del budget e delle risorse
- Capacità di leadership e gestione del team
- Buona conoscenza degli strumenti informatici di gestione eventi
- Laurea in ambito turistico, comunicazione o simili è un plus
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali tipi di eventi hai già supervisionato?
- Come gestisci situazioni di emergenza durante un evento?
- Come motivi il tuo team durante eventi impegnativi?
- Quali strumenti utilizzi per la pianificazione e il monitoraggio degli eventi?
- Come gestisci i rapporti con fornitori e clienti?
- Raccontaci di una sfida affrontata durante un evento e come l'hai risolta
- Come valuti il successo di un evento?
- Sei disponibile a lavorare su turni e nei weekend?
- Qual è la tua esperienza nella gestione del budget?
- Come ti tieni aggiornato sulle normative di sicurezza?