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Titolo

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Supervisore di eventi

Descrizione

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Cerchiamo un Supervisore di eventi esperto e dinamico per coordinare e gestire tutte le fasi di eventi aziendali, culturali e sociali. Il candidato ideale avrà eccellenti capacità organizzative e di comunicazione, con una forte attenzione ai dettagli e alla soddisfazione del cliente. Il ruolo prevede la supervisione del personale, la gestione dei fornitori, il controllo del budget e la risoluzione tempestiva di eventuali problemi durante l'evento. Il Supervisore di eventi lavorerà a stretto contatto con i team di marketing, vendite e logistica per assicurare che ogni evento si svolga senza intoppi e raggiunga gli obiettivi prefissati. È fondamentale la capacità di lavorare sotto pressione e di adattarsi rapidamente a situazioni impreviste. La posizione richiede inoltre una buona conoscenza delle normative di sicurezza e delle procedure di emergenza. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale nel settore dell'organizzazione eventi.

Responsabilità

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  • Pianificare e coordinare tutte le fasi dell'evento
  • Gestire il team operativo durante l'evento
  • Supervisionare la logistica e la disposizione degli spazi
  • Coordinare i fornitori e i partner esterni
  • Monitorare il budget e i costi dell'evento
  • Garantire il rispetto delle normative di sicurezza
  • Gestire le comunicazioni con i clienti e gli stakeholder
  • Risoluzione tempestiva di problemi e imprevisti
  • Valutare il successo dell'evento e raccogliere feedback
  • Preparare report post-evento per la direzione

Requisiti

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  • Esperienza comprovata nella supervisione di eventi
  • Ottime capacità organizzative e di problem solving
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali
  • Capacità di lavorare sotto pressione e gestire lo stress
  • Conoscenza delle normative di sicurezza e gestione emergenze
  • Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni e nei weekend
  • Competenze nella gestione del budget e delle risorse
  • Capacità di leadership e gestione del team
  • Buona conoscenza degli strumenti informatici di gestione eventi
  • Laurea in ambito turistico, comunicazione o simili è un plus

Domande potenziali per l'intervista

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  • Quali tipi di eventi hai già supervisionato?
  • Come gestisci situazioni di emergenza durante un evento?
  • Come motivi il tuo team durante eventi impegnativi?
  • Quali strumenti utilizzi per la pianificazione e il monitoraggio degli eventi?
  • Come gestisci i rapporti con fornitori e clienti?
  • Raccontaci di una sfida affrontata durante un evento e come l'hai risolta
  • Come valuti il successo di un evento?
  • Sei disponibile a lavorare su turni e nei weekend?
  • Qual è la tua esperienza nella gestione del budget?
  • Come ti tieni aggiornato sulle normative di sicurezza?